Módulos de Prestashop – Simple Import, Simple Export y Quick Edit

Prestashop edición masiva de productos

En el foro oficial de Prestashop, sois muchos los que preguntáis por la importación y exportación de productos. A día de hoy muchos administradores de tiendas Prestashop siguen cometiendo errores de usabilidad. Tengamos en cuenta que en nuestros negocios, el tiempo que les dedicamos y la escalabilidad es vital. Es por ello, que optimizar tareas es la base de nuestro éxito.

No podemos estar modificando los productos desde nuestro panel de administración 1 a 1. Esto puede ser llevadero en una tienda que maneja un máximo de 20 artículos , o en una tienda que no modifica prácticamente los parámetros de estos. Pero, ¿qué sucede en tiendas que tenemos muchos productos? … pues que si no hacemos uso de ediciones masivas, el beneficio que da nuestro e-commerce lo dedicamos plenamente a su mantenimiento.

Es por ello que hoy explicaré la usabilidad de 3 módulos que considero muy interesantes.

Introducción:

En este momento disponemos de 3 módulos para la edición masiva que destacan entre otros:

Quick Edit:

https://addons.prestashop.com/es/edicion-rapida/17468-quick-edit-product-item.html

Este módulo permite editar productos desde el propio panel de administración sin necesidad de ser exportados.

Simple Export:

https://addons.prestashop.com/es/importacion-exportacion-de-datos/18662-product-catalog-csv-excel-xml-export-pro.html

Módulo que nos permite exportar productos a formato CSV, XSLX

Simple Import:

https://addons.prestashop.com/es/importacion-exportacion-de-datos/19091-product-catalog-csv-excel-import.html

Módulo que permite realizar importaciones masivas desde un CSV, XSLX

Veamos ahora al detalle cada uno de ellos.

 

Quick edit:

1 – Ir a la sección de módulos y buscar ‘Productos de edición rápida’.

2 – Pulsar sobre configurar el módulo.

3 – La primera pestaña muestra la documentación ‘leer por favor’.

4 – En la segunda pestaña, la de ajustes, podemos seleccionar qué campos vamos a mostrar en la tabla de productos para las ediciones masivas. Recordemos que nuestras pantallas tienen limitaciones de anchura, no activemos todos los valores.

5 – Para poder editar los productos, vamos al nuevo elemento del menú: Lista de productos.

6 – Podemos realizar búsqueda detallada, desplegando las siguientes opciones.

7 – Editar los valores de los productos es tan sencillo como hacer click sobre el campo, modificarlo y pulsar intro.

 

Simple export:

1 – Ir a la sección de módulos y buscar ‘Simple export.

2 – Pulsar sobre configurar el módulo.

3 – En la pestaña de General settings, configurar cómo deseamos que se genere el documento. He dejado unos valores por defecto.


4 – Podemos seleccionar qué productos necesitamos exportar, si queremos exportar todos, no modificar nada en esta sección.

5 – Seleccionamos los campos que queremos exportar de cada producto, por defecto, he seleccionado todos.

6 – Llegados a este punto, ya podemos exportar. El resto de opciones es sobre todo para tareas programadas.

Para exportar, pulsamos sobre el botón export y dependiendo del número de productos y de sus campos puede tardar más o menos.

Una referencia es 5 segundos por cada 1000 productos.

7 – El resultado final es …

 

Simple import:

Recomiendo que este trabajo sea realizado por técnicos.

1 – Ir a la sección de módulos y buscar ‘Simple import.

2 – Pulsar sobre configurar el módulo.

3 – Seleccionamos el archivo que vamos a cargar.

Es muy importante forzar los ID de productos, si no lo hacemos, se duplicarán muchos de ellos. Pulsamos en Siguiente.

4 – Mapeamos cada campo Prestashop con su valor correspondiente de la excel.

 

5 – Pulsamos sobre importar.

Recomiendo que este trabajo lo haga un técnico, o que la primera vez se haga en compañía de ellos.

Al finalizar la carga, ya tendremos nuestro archivo de productos cargado de forma masiva, y con ello, un mensaje de confirmación en pantalla.

 

Conclusiones:

Como siempre digo, espero que esta entrada nos ayude a todos a mejorar un poquito en el día a día. Espero vuestros comentarios.

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